Какая информация вам нужна, чтобы получить точную стоимость перевозки?

Запрос стоимости перевозки — это первый конкретный шаг в любой международной перевозке. Тем не менее, многие импортеры и торговцы удивляются, когда первоначальная смета транспортных расходов меняется после того, как становится доступна дополнительная информация об отправке. Во многих случаях разница сводится к отсутствию или неполноте информации на этапе запроса.

Экспедитор может подготовить более точную стоимость перевозки, если он понимает груз, маршрут, коммерческие условия, сроки и любые особые требования к обработке. Чем полнее будет ваш запрос стоимости доставки, тем легче будет сравнить варианты, определить правильный метод транспортировки и сократить количество изменений тарифов, которых можно избежать, после бронирования.

Для большинства расценок на международные перевозки основная информация включает в себя:происхождение, пункт назначения, товар, количество, размеры, вес, стоимость груза, Инкотермс, дата готовности груза и любые особые транспортные требования..

Описание груза и сведения о товаре

Все начинается с самого груза. Ваш экспедитор должен точно знать, что вы отправляете, прежде чем можно будет подготовить надежное ценовое предложение по фрахтовым ставкам. Расплывчатое описание, такое как «товары», «товары» или «детали машин», может не дать достаточно информации для определения правильного обращения, оборудования, приемки перевозчиком или таможенных требований.

Название и тип товара

Укажите точное коммерческое название вашего товара, например «трубы из нержавеющей стали», «светильники светодиодные» или «экскаваторы бывшие в употреблении».

Товар может повлиять на:

• Прием перевозчика
• Требования к упаковке
• Процедуры обработки
• Таможенная документация
• Транспортные ограничения
• Доступные способы доставки

Для стандартного груза описание товара может быть относительно простым. Для химикатов, машин, транспортных средств, негабаритного оборудования, рефрижераторных грузов или дорогостоящих товаров описание продукта становится частью технико-экономического обоснования транспортировки, а не просто строкой в ​​предложении.

Код ТН ВЭД

Укажите код ТН ВЭД или классификацию тарифов страны назначения, если они вам уже известны.Классификация Гармонизированной системы (ГС), находящаяся в ведении Всемирной таможенной организации, обеспечивает международную структуру, используемую для классификации продаваемых товаров.

Правильная классификация может помочь с таможенной декларацией, требованиями к импорту, оценкой пошлин и определением того, могут ли потребоваться сертификаты, разрешения, проверки или другие документы. Если вы не уверены в классификации, воспользуйтесь нашим руководством покак найти правильный код ТН ВЭДобъясняет процесс более подробно.

Если окончательная классификация еще не подтверждена, предоставьте подробное описание продукта, предполагаемое использование, материал или состав, а также любую имеющуюся документацию по продукту, а не предполагайте.

Заявленная стоимость

Стоимость коммерческого счета актуальна для таможенной декларации, страхования груза и расчета некоторых налогов в стране назначения. Укажите истинную стоимость сделки и сообщите своему экспедитору, требуется ли вам страхование груза.

Стоимость груза также может иметь значение с точки зрения управления рисками. Высокоценной машине, транспортному средству или яхте может потребоваться дополнительный надзор за погрузкой, защитные меры, поддержка, крепление, фотографические записи или страхование, даже если базовая ставка морского фрахта аналогична ставке для менее ценного груза.

Вес, размеры и объем

Точный вес и размеры являются одной из наиболее важных частей информации, необходимой для расчета стоимости доставки.

Для авиаперевозок платный вес обычно определяется путем сравнения фактического веса брутто с объемным весом в соответствии с применимыми правилами авиакомпании или перевозчика.Стандарты грузов ИАТА и рекомендации по обработке грузовобеспечивает полезный отраслевой контекст для международных грузовых авиаперевозок.

Цены на морские перевозки LCL обычно зависят от веса или размеров, тогда как цены FCL основаны в первую очередь на контейнерном оборудовании и маршруте. Несмотря на это, вес и размеры груза по-прежнему определяют, можно ли безопасно и законно загрузить груз.

Для наиболее точного расчета стоимости перевозки измерения должны отражатьокончательно упакованный груз, а не размеры распакованного продукта.

Если вы помните только одно, измерьте посылку после упаковки. Вашему экспедитору и перевозчику необходимы габариты и вес груза, так как он фактически будет передан на перевозку.

Для техники, транспортных средств, лодок и других нестандартных грузов одних размеров может быть недостаточно. При планировании проекта также может потребоваться рассмотретьразвесовка, центр тяжести, можно ли разобрать груз, является ли он самоходным, как его можно поднять и закрепить.

Происхождение и назначение

Расценки на международные перевозки требуют четко определенных конечных точек. «Китай в Европу» или «Китай в США» может быть достаточно для приблизительного определения, но этого недостаточно для точного расчета стоимости доставки.

Происхождение: адрес получения или порт погрузки.

Укажите город фабрики или склада, если вам нужна услуга самовывоза, или укажите названный порт погрузки для перевозки от порта к порту.

Для поставок из Китая распространенными пунктами отправления являются Нинбо, Шанхай, Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Тяньцзинь и Циндао.

Если ваш Инкотермс EXW или ваш экспедитор отвечает за отправку груза, место получения имеет значение, поскольку внутренние автомобильные перевозки могут стать значительной частью общих затрат на логистику.

Пункт назначения: порт или конечный адрес доставки.

Укажите порт назначения и, если требуется доставка до двери, полный адрес доставки и почтовый индекс.

Это позволяет экспедитору рассчитать:

• Терминальные сборы пункта назначения
• Требования к таможенному оформлению
• Местные грузоперевозки
• Доплаты за удаленные регионы
• Наличие оборудования
• Стоимость доставки последней мили

Ставка фрахта «порт-порт» и стоимость фрахта «от двери до двери» не являются взаимозаменяемыми. Если вам нужна полная услуга доставки, наше руководство поСтоимость и процесс доставки от двери до двериболее подробно объясняет типичный объем услуг.

Прямая или перевалочная служба

Если вам требуется прямой рейс или вы хотите избежать конкретного соглашения о перевалке, укажите это при запросе ценового предложения.

Прямые услуги могут предлагать более короткие сроки транзита и меньшее количество пунктов обработки, тогда как услуги по перевалке иногда могут обеспечивать более выгодные тарифы или более частые графики. Лучший вариант зависит от ваших приоритетов.стоимость, время доставки, надежность и риск груза.

Инкотермс: подтвердите, что именно должно включать в себя предложение

Правила Инкотермс®определить, как транспортные обязанности, затраты и определенные риски распределяются между покупателем и продавцом.

Один и тот же груз, перемещающийся по одному и тому же маршруту, может давать очень разные объемы котировок в зависимости от того, является ли транзакция EXW, FOB, CIF или DDP.

Это упрощенные примеры. Точные обязанности должны соответствовать согласованным правилам Инкотермс, указанному месту, договору купли-продажи и местным правилам импорта.

Сообщите своему экспедитору согласованные Инкотермс в начале запроса. В противном случае два предложения, которые кажутся охватывающими одну и ту же поставку, на самом деле могут включать совершенно разные услуги.

Таким образом, один из наиболее важных вопросов при сравнении цен на фрахт заключается не просто в следующем:

«Какая ставка фрахта дешевле?»

Это:

«Что именно включено в каждую цитату?»

Режим доставки и тип контейнера

Выбранный вами метод транспортировки определяет структуру цен, время доставки, оборудование и доступные варианты маршрута.

Морские перевозки: FCL или LCL

ДляМорские перевозки из КитаяОдним из первых решений является вопрос о том, следует ли перевозить груз полным контейнером или сборным грузом.

ДляМорские перевозки FCL, укажите ожидаемый тип контейнера, если он вам уже известен, например:

• 20GP
• 40GP
• 40HQ
• Открытый верх
• Плоская стойка
• Рефрижератор

Если вы не уверены, какой контейнер подойдет, укажите габариты и вес груза и позвольте экспедитору оценить оборудование.

ДляLCL морские перевозки, укажите общее количество упаковок, вес брутто, размеры отдельных упаковок и общий объем кубов. Ставки фрахта LCL обычно основаны на правилах веса/размера и могут также включать расходы на обработку в пункте отправления и назначения.

Если вы выбираете между ними, это руководство поFCL против LCL доставкиобъясняет, как объем груза, структура затрат, обработка и размер отправки влияют на выбор.

Авиаперевозки

Авиаперевозки из Китаяобычно используется для срочных, дорогостоящих или относительно легких грузов.

В тарифах на авиаперевозки обычно используется облагаемый вес — большее из фактического веса брутто и объемного веса в соответствии с применимым методом расчета перевозчика.

Тарифы на авиаперевозки также могут меняться в зависимости от веса, поэтому точные размеры и вес особенно важны при запросе стоимости авиаперевозок.

Железнодорожный и мультимодальный транспорт

Железнодорожные перевозкиа мультимодальные комбинации могут обеспечить полезный баланс между стоимостью и временем перевозки на определенных маршрутах.

Комбинации морского, железнодорожного, автомобильного и железнодорожного транспорта и другие виды транспорта можно оценивать с учетом характеристик груза, требований к доставке, стоимости и доступных маршрутов вместо того, чтобы предполагать, что один вид транспорта всегда является лучшим выбором.

Уровень обслуживания

Укажите требуемую область обслуживания, например:

• Порт-порт
• Порт-до-дверь
• От двери до порта
• От двери до двери

Добавление самовывоза, таможенного оформления, складирования или доставки последней мили существенно меняет стоимость фрахта.

Информация, необходимая для опасных, негабаритных и специальных грузов

Стандартный груз часто можно оценить, исходя из относительно простого набора размеров, веса, маршрута и коммерческих условий.

Специальный груз – это другое.

Для опасных грузов, негабаритных грузов, тяжелой техники, транспортных средств, рефрижераторных перевозок или дорогостоящих грузов процесс котирования может начаться странспортная осуществимостьпрежде чем экспедитор сможет точно определить цену.

Опасные грузы нуждаются в документации до установления цены

Для химикатов и опасных грузов одного названия продукта обычно недостаточно.

Перед отправкой экспедитору может потребоваться просмотреть такие факторы, как паспорт безопасности, классификация опасных грузов, требования к приемке перевозчиком и документы соответствия.

Это приводит к полезному правилу:

Для опасных грузов документация является частью данных предложения.

Перевозчик может принять одну химическую классификацию, отвергая другую, и доступный перевозчик, маршрут, оборудование и структура дополнительных сборов могут соответствующим образом измениться.

Для негабаритных и тяжелых грузов требуется больше, чем длина × ширина × высота

Для обычного поддона габаритов и веса может хватить.

Для 53-тонного оборудования, гусеничной буровой установки, крана, экскаватора или нестандартной промышленной машины — это только начало.

В этом типе фрахтового предложения экспедитору также может потребоваться знать:

• Центр тяжести
• Точки подъема
• Точки поддержки
• Можно ли разобрать детали
• Может ли машина двигаться своим ходом
• Условия места загрузки
• Требования к крану
• Требования к креплению

Уилсон имеет практический опыт работы с тяжелой техникой идоставка б/у экскаваторов из Китая, где выбор правильного оборудования и метода погрузки зависит не только от основных размеров груза.

Для стандартных грузов котирование – это, прежде всего, ценообразование.Для негабаритных или узкоспециализированных грузов ценообразование — это сначала технико-экономическое обоснование, а затем оценка цен.

Фотографии могут улучшить цены на транспортные средства, технику и лодки

Для нестандартных или дорогостоящих грузов отправьте четкие фотографии вместе с запросом стоимости перевозки.

Фотографии могут помочь идентифицировать открытые компоненты, ограничения по подъему, условия упаковки, требования к опоре, колесам или гусеницам, а также другие детали, которые могут быть неочевидны из электронной таблицы.

Для транспортных средств или подвижного груза,РОРО транспортможет быть другим вариантом в зависимости от типа груза, маршрута, наличия порта и приема перевозчика.

Для яхт и лодок особенно важными становятся защита, подъем, поддержка, крепление и предотвращение перемещения груза.

Сокрытие или исключение информации о специальном грузе для получения более низкой начальной ставки вряд ли позволит сэкономить деньги. Если груз будет переклассифицирован или отклонен во время приемки, затраты на хранение, перерегистрацию, обработку или оборудование могут быть значительно выше.

Дата отгрузки, таможня, складирование и страхование

Точная стоимость международных перевозок также зависит откогда посылка будет двигатьсяи какие вспомогательные услуги необходимы.

Дата готовности груза и требуемая дата доставки

Сообщите своему экспедитору, когда груз будет готов к выдаче, и, если применимо, укажите самую позднюю приемлемую дату доставки.

Ставки фрахта и пространство зависят от времени. Расписания судов, пропускная способность, доступность оборудования, пиковые сезоны, дополнительные сборы перевозчиков и рыночные условия могут измениться.

Вот почему каждое предложение на фрахт также должно иметь четкое описание.срок действия котировки.

Таможенное оформление и документация

Укажите, нужна ли вам помощь в:

• Экспортная таможенная декларация
• Таможенное оформление пункта назначения
• Импорт документации
• Сертификаты
• Обработка пошлин и налогов
• Служба DDP

Если к вашему грузу относятся сертификаты происхождения, инспекционные документы, лицензии, документы о фумигации, сертификаты на продукцию или документация об опасных товарах, укажите их на этапе запроса.

Для морских перевозок рассмотрениедокументы необходимые для морской перевозки из Китаяперед бронированием может помочь сократить задержки с документацией на более позднем этапе процесса.

Складирование и дистрибуция

Включите любые дополнительные услуги, которые должны быть частью стоимости доставки, например:

• Координация поставщиков
• Пикап груза
• Консолидация
• Временное хранение
• Переупаковка
• Маркировка
• Фотография
• Инспекция
• Распределение
• Окончательная доставка

Эти услуги могут существенно изменить окончательные затраты на логистику, особенно если задействованы несколько поставщиков, складов или пунктов назначения.

Страхование грузов

Если вы хотите, чтобы экспедитор организовал страхование груза, предоставьте заявленную стоимость и описание груза, чтобы можно было оценить соответствующее покрытие и премию.

Особенно внимательно следует подходить к страхованию дорогостоящих, хрупких, специализированных или труднозаменяемых грузов.

Контрольный список кратких расценок на фрахт: что отправить своему экспедитору

Прежде чем запросить цену на грузовую доставку, подготовьте как можно больше следующей информации:

Для многих обычных отправлений минимальная информация может быть сведена к следующему:

Страна происхождения + Пункт назначения + Товар + Количество + Размеры + Вес + Инкотермс + Дата готовности груза

Для специализированных грузов контрольный список котировок должен расширяться в соответствии с реальными рисками и эксплуатационными требованиями.

Почему полная информация может снизить общую стоимость доставки

Может возникнуть соблазн запросить быструю оценку стоимости перевозки, предоставив только частичную информацию, а остальную часть предоставить позже.

Это может сработать для предварительного определения бюджета, но не следует путать его с окончательной, действенной расценкой на фрахт.

Когда экспедитору приходится делать предположения о размерах, оборудовании, месте получения, классификации груза или услугах назначения, предложение может потребоваться пересмотреть, когда станут известны реальные детали груза.

Изменения также могут создать проблемы со сроками. Если новая информация о грузе изменит требования к оборудованию или перевозчику, первоначальный рейс или рейс может оказаться непригодным.

Специальный груз, обнаруженный после бронирования, может стоить еще дороже. Опасные грузы, грузы с избыточным весом или сверхгабаритными размерами могут потребовать другого оборудования, разрешения перевозчика, обработки на терминале или перебронирования.

Есть еще одно важное различие при сравнении экспедиторов:

Самая дешевая стоимость перевозки не обязательно означает самую низкую общую стоимость логистики.

Базовый тариф морского или воздушного транспорта — это лишь часть международной перевозки. Если вы хотите понять, как отдельные компоненты сочетаются друг с другом, ознакомьтесь с нашим руководством покак рассчитывается стоимость морских перевозок.

Реальная стоимость также может включать в себя:

• Сборы за отправку
• Подобрать
• Экспортная таможня
• Документация
• Терминальные сборы
• Специальное оборудование
• Сборы за пункт назначения
• Импортное оформление
• Хранилище
• Пошлины и налоги
• Доставка последней мили
• Ожидание или задержание
• Страхование

Самая полезная цена на фрахт не обязательно та, которая приходит первой. Он основан на полной информации об отправке, четко определенном объеме услуг и реалистичных условиях транспортировки.

Как компания Wilson Supply Chain может помочь вам с расчетом стоимости фрахта

Компания Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd.— это китайская международная транспортно-экспедиторская и логистическая компания, основанная в 2011 году со штаб-квартирой в Нинбо и филиалами в Шанхае, Шэньчжэне и Гонконге.

КакКитайский экспедиторКомпания Wilson обеспечивает морские, воздушные, железнодорожные, автомобильные и мультимодальные перевозки, а также таможенное оформление, складирование, DDP, координацию поставок и доставку в пункт назначения.

Уилсон также имеет практический опыт работы с химическими и опасными грузами, транспортными средствами, тяжелым оборудованием, негабаритными/проектными грузами, рефрижераторными перевозками, а также логистикой дорогостоящих яхт и лодок.

При рассмотрении запроса на расценки мы сначала точно определяем груз: что это за груз, где он начинается и заканчивается, насколько он велик и тяжел, когда его необходимо переместить, какие правила применяются Инкотермс и существуют ли какие-либо особые эксплуатационные требования. Отсюда можно оценить метод транспортировки, оборудование, маршрут, варианты перевозчика и объем предложения.

Цель не в том, чтобы обещать, что фрахтовые ставки никогда не изменятся. Международные рынки судоходства меняются. Практическая цель состоит в том, чтобысократить количество доработок, которых можно избежать, заранее определить важные затраты и предоставить предложение с четко определенным объемом и периодом действия..

Часто задаваемые вопросы

Какая информация необходима для получения стоимости перевозки?

Для большинства отправлений укажите происхождение, место назначения, описание товара, количество упаковок, вес брутто, размеры упаковки, Инкотермс и дату готовности груза. Для доставки «от двери до двери» также укажите адреса получения и доставки. Для перевозки специального груза могут потребоваться документы SDS, фотографии, технические чертежи, температурные требования или другие спецификации.

Почему моя стоимость перевозки меняется после того, как я указываю размеры груза?

Размеры могут изменить платный вес, требования к контейнеру, объем LCL, требования к специальному оборудованию или возможность загрузки. Если исходное предложение было основано на предполагаемых размерах, проверенные размеры упаковки могут изменить окончательную стоимость доставки.

Могу ли я получить расценки на фрахт без кода ТН ВЭД?

Обычно да. Экспедитор часто может предоставить первоначальную стоимость перевозки на основе подробного описания товара. Однако код ГС или точная классификация продукции может потребоваться, если необходимо включить таможенное оформление, пошлины, ограничения на импорт или расходы DDP.

Как долго действует предложение на фрахт?

Срок действия предложения зависит от перевозчика, маршрута, вида транспорта, сезона и рыночных условий. Некоторые тарифы на фрахт могут быть действительны только в течение короткого периода бронирования. Всегда проверяйте дату действия предложения и возможность повторного подтверждения площади, оборудования, местных сборов и дополнительных сборов.

Что мне следует отправить для расчета стоимости перевозки негабаритного или тяжеловесного оборудования?

Отправьте точные размеры упаковки, вес брутто, фотографии, технические чертежи, если таковые имеются, центр тяжести, точки подъема, требования к опоре и информацию о том, можно ли снять компоненты. Эти данные могут понадобиться экспедитору, прежде чем он сделает выбор между стандартным контейнером, Flat Rack, Open Top, RoRo, Breakbulk или другим решением для проектных грузов.

Заключение

Чтобы получитьточная стоимость перевозки, предоставьте своему экспедитору достаточно информации для определения груза, а не просто спрашивайте цену между двумя странами. Как минимум это означает предоставление точных сведений о грузе, его веса и размеров, происхождения и назначения, условий Инкотермс, даты отгрузки и требуемого объема услуг. Для опасных, негабаритных, температурных или дорогостоящих грузов требуется дополнительная техническая информация и информация о соответствии.

Хорошее предложение на фрахт должно говорить вам не толькосколько может стоить посылка, но ина каком транспортном решении основана цена, что включает в себя предложение и какие допущения или условия действительности применяются.

Если вы планируете отправку из Китая и хотите помочь определить, какая информация необходима, прежде чем запрашивать цену, компания Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd. может просмотреть детали вашего груза и обсудить с вами доступные варианты транспортировки. Отправьте нам свои спецификации по доставке, чтобы начать разработку практичного решения по перевозке и более точного расчета стоимости доставки.